3 truques fáceis para se organizar e reduzir o estresse

Desgastado, queimado e afogando-se em tarefas pendentes? Parece que a maioria de nós está, com um em cada cinco americanos relatando estar extremamente estressado (um '8,' '9' ou '10' em uma escala de 10 pontos), de acordo com a American Psychological Association. E embora soluções como respiração profunda e meditação possam fazer maravilhas, há outra maneira de encontrar alívio que não envolve sentar quieto com seus próprios pensamentos (embora seja recomendado!). Aqueles que estão estressados ​​ao máximo podem descobrir que desordenar e se organizar podem levar a uma existência mais Zen. Além de melhorar o desempenho no trabalho, eliminar confusões pode deixá-lo menos frustrado, mais relaxado e ajudá-lo a entrar em contato com o seu lado criativo.

No entanto, se as táticas organizacionais se tornarem muito rígidas ou ambiciosas demais, elas podem nos deixar sentindo-se ainda mais estressado e oprimido, continuando o ciclo vicioso. Então, como podemos alcançar a quantidade certa de organização diária para nos mantermos calmos, frios e controlados? Leia dicas sobre como desobstruir seu espaço físico (e mental!) E aumentar a eficiência - sem exagerar.

'O cérebro está constantemente examinando o ambiente', diz Heidi Hanna, PhD e CEO da Synergy e autor de Stressaholic e The SHARP Solution. ' Ele está procurando pistas que sinalizem a necessidade de um investimento em energia, como cuidar do trabalho ou das obrigações domésticas. Quando temos um ambiente caótico ou uma mentalidade fragmentada, o cérebro pode perceber isso como um sinal de que há mais demanda por energia do que nossa capacidade atual, o que desencadeia a resposta ao estresse ', diz ela. Claro, não devemos sempre perceber o estresse como uma coisa ruim; é simplesmente um estímulo para a mudança. Mas, quando não temos a energia de que precisamos para lidar com a mudança, é quando a resposta ao estresse crônico é iniciada, diz Hanna. "Isso nos prepara para um déficit de energia, resultando em desequilíbrios prejudiciais e inflamações que prejudicam o cérebro e o corpo", diz ela.

Entre nas táticas organizacionais, desde desorganizar nossas mesas até separar nossos e -caixas de entrada de e-mail. “Estar organizado ajuda a ter um senso de controle”, diz Ari Meisel, empresário, guru da organização e fundador da Less Doing, More Living , que se concentra em otimizar, automatizar e terceirizar tarefas diárias para reduzir o estresse. 'Todos nós precisamos de algum controle em nossas vidas para nos mantermos motivados.'

Você tem nove listas disponíveis ao mesmo tempo e não consegue viver sem acesso constante ao calendário do seu smartphone. Soa familiar? Pode funcionar para alguns, mas se você notar que essas tentativas de administrar sua vida agitada o estão deixando ansioso ou em pânico, dê um passo para trás. “O objetivo principal desse tipo de coisa é permitir que você tenha mais liberdade, não menos,” diz Meisel. 'Preencher um cronograma não é o mesmo que gerenciar um cronograma', acrescenta ele.

'Se nos tornarmos muito rigorosos com nossa elaboração de lista ou programação, podemos tornar-nos rígidos em nossos processos de pensamento, o que pode fornecer um diferente tipo de ameaça potencial ', diz Hanna. Entramos no modo perfeccionista - constantemente esperando pela situação ou momento ideal para entrar em ação - e conforme nossa lista de tarefas se acumula, ela cria mais pressão. “À medida que os prazos aumentam, nosso corpo libera hormônios do estresse em um último esforço para fazer as coisas”, diz ela. Embora isso possa ser o chute na bunda de que precisamos de vez em quando, confiar nisso como uma descarga de energia regular não é saudável. Hanna compara isso a pedir dinheiro emprestado; o uso de hormônios do estresse pode acumular um débito de energia em nosso sistema, causando danos a longo prazo, como ansiedade, depressão e fadiga.

Visto que as técnicas organizacionais podem ajudar ou prejudicar os níveis de estresse, é importante encontrar seu ponto ideal pessoal. “A organização estratégica é útil quando somos capazes de priorizar de uma forma cuidadosa, presumindo que isso nos leve à ação”, diz Hanna. Estratégico é a palavra-chave aqui, já que a organização crônica pode fornecer uma falsa sensação de progresso - e uma distração aparentemente válida - que, em última análise, nos mantém presos, ou mesmo ficando para trás, observa Hanna. (Hanna, reconhecidamente, também é uma organizadora crônica.) Siga essas estratégias para simplificar sua lista de tarefas pendentes.

Primeiras coisas, Hanna sugere dedicar um tempo todas as manhãs para organizar, planejar e priorize a si mesmo. Mas certifique-se de limitar o esforço que você faz para colocar sua vida em ordem. 'Defina um cronômetro para avisar quando o tempo de organização terminar e o tempo de ação começar', diz ela. “Permita-se reduções menores de tempo para organizar ao longo do dia, como 10 a 25 minutos para cada duas horas de tempo produtivo. Descubra qual é o melhor momento para você. '

'Sugiro que as pessoas examinem as áreas desordenadas em suas vidas - sua caixa de entrada, sua gaveta de lixo, seus arquivos, suas garagens - e estabeleçam limites artificialmente restritivos', diz Meisel. 'Então, trabalhe ao contrário para descobrir soluções para alcançá-los.' Por exemplo, Meisel tem apenas três programas em seu computador: Google Chrome, Dropbox e Skype. Ao fazer desses seus únicos programas, seu computador funciona de forma rápida e sem problemas, e ele pode conectar-se perfeitamente a qualquer outro computador e acessar todas as suas informações.