5 segredos de gerenciamento de tempo para mulheres de sucesso

Para muitas pessoas, o equilíbrio do tempo entre trabalho, família e pessoal parece um malabarismo constante, em que um ou mais componentes ficam constantemente fora de sincronia. Enquanto isso, você não pode deixar de invejar aquele amigo, colega de trabalho, vizinho que parece arranjar tempo para tudo, enquanto sorri e pula o passo.

Mas todos nós temos o mesmo número de horas durante o dia ”como ela faz isso?

'Há muito a aprender vendo como as pessoas usam suas horas para atingir seus objetivos. Aprender suas estratégias pode ser fortalecedor; isso nos lembra que também temos o poder de moldar nossas vidas ', escreve Laura Vanderkam em seu último livro, Eu sei como ela faz isso: como mulheres bem-sucedidas aproveitam ao máximo seu tempo (US $ 16, amazon.com).

Em 2013, Vanderkam começou a pedir a mulheres profissionais "que ganhavam pelo menos US $ 100.000 por ano e tinham pelo menos um filho menor de 18 anos morando em casa" que mantivessem registros hora a hora detalhando como gastavam cada hora do dia desde o momento em que acordaram até que se deitaram para dormir. Eles documentaram tudo, desde um dia repleto de reuniões até a hora gasta escolhendo um novo suéter J. Crew online.

Trechos abaixo são alguns dos tópicos de Vanderkam. Embora o gerenciamento do tempo nunca seja único, essas dicas podem ajudar a inspirá-lo a refazer as coisas em sua própria vida.

É mais fácil falar do que fazer, mas há maneiras de economizar horas enquanto mantém a produtividade, Vanderkam explica ”e grande parte disso é simplesmente assumir esse compromisso. Ela escreve: 'Construir a vida que você deseja é ter a coragem de fazê-lo ... tratar sua vida pessoal com a mesma importância e urgência que seus compromissos de trabalho aumenta a chance de você sair na hora certa. Você também terá uma vida pela qual vale a pena deixar. '

Em vários registros de tempo, ela notou que muitas mulheres trabalhavam em' turnos divididos ', o que significa que passavam grande parte do dia no escritório, mas cortei cedo para dizer, eventos esportivos infantis. Então, mais tarde, eles espremiam mais uma hora de trabalho após a hora de dormir.

Outros truques? Encurte as reuniões para ir direto ao ponto e, ao mesmo tempo, envie a mensagem de que você tem uma agenda clara. Outra ideia é 'fazer uma festa às 16h00 triagem ', ela escreve. - Uma hora antes de sua intenção de partir, reveja sua lista de afazeres. Finja que um vilão malvado, rindo loucamente, informou que vai roubar seu telefone e laptop às 17h. e guarde-os até a manhã seguinte. Sabendo disso, o que você ainda faria? O que você não faria? '

Em um mundo de sonho, de sexta à noite a domingo à noite são alegremente livres de tarefas relacionadas ao trabalho. Mas Vanderkam desafia essa norma ao sugerir que, quando feito com atenção, o trabalho de fim de semana pode ter suas vantagens. (As mulheres que participaram de seu projeto de registro de tempo também demonstraram esse hábito de trabalhar no fim de semana: 40% dos registros mostraram trabalho no sábado, e mais de 50% mostraram trabalho no domingo.)

' Usar os fins de semana torna possível uma programação mais limitada durante a semana de trabalho ', escreve Vanderkam. Pense desta forma ”'Se você está tentando trabalhar um certo número de horas, trabalhar cinco horas no fim de semana se traduz em uma hora a menos que você precisa para trabalhar todos os dias da semana', escreve Vanderkam.

Há também algo para o conceito de começar na segunda-feira dois passos à frente. 'No contexto de todo o mosaico, às vezes trabalhar no fim de semana é menos estressante do que não trabalhar no fim de semana', ela continua.

Em vez disso, adote 'o conceito do sábado', afirma ela. 'É bom tirar 24 horas de folga em algum momento para clarear a cabeça.' Dessa forma, você ainda tem um período de recarga real e o resto dos dias da semana são menos estressantes no geral.

Isso é parte do que Vanderkam chama de 'armadilha de 24 horas'. Todos nós sentimos essa pressão para fazer um certo número de coisas a cada dia, incluindo aqueles rituais diários com nossas famílias.

Mas só porque você não pode ter um jantar de família perfeito todas as noites, não significa que você não está por perto, explica Vanderkam. “De todas as narrativas de trabalho / vida por aí, a mais insidiosa é esta: o sucesso no mundo mais amplo requer dolorosas compensações em casa”, ela escreve. Se você conseguir jantar em família duas ou três noites por semana, verá isso como um sucesso.

Vanderkam também observou que várias mães ocupadas passam o melhor tempo com seus filhos no início da manhã. 'Você pode passar um tempo com eles primeiro, antes que o resto da vida atrapalhe', ela escreve.

Você pode até aplicar esta mentalidade à sua vida romântica: encontros noturnos não precisam ser, bem, à noite. “Várias mulheres que trabalhavam perto de seus maridos se reuniam com eles para almoçar uma vez por semana”, escreve Vanderkam. 'Café da manhã com encontro também pode funcionar.'

Este conselho clichê é, vamos encarar, irritante quando você está ocupado. Mas isso é novamente por causa da armadilha de 24 horas. Reservar um tempo para si mesmo não precisa ser consistente no dia a dia. Vanderkam escreve: 'Sim, os rituais diários são legais, mas não são a única estratégia para construir uma vida produtiva'.

Se o tempo de lazer surgir do nada, você também deve estar preparado para aproveitá-lo, acrescenta ela, referindo-se a uma mulher que foi pega desprevenida nas horas vagas e acabou de ler o Facebook e o Twitter e comer biscoitos de escoteiras em vez de aproveitando o momento.

'Quaisquer que sejam suas atividades favoritas, saber quais são e mantê-las no topo da sua mente ajuda você a aproveitar os bolsos de tempo que todos temos em nossas vidas,' ela escreve. 'O tempo é elástico. Ele se estende para acomodar o que precisamos ou queremos fazer com ele. '

Você não precisa preparar o almoço de seus filhos todos os dias, a menos que queira, você pode pular a longa viagem para visitar um antigo amigo desta vez, e se você puder pagar, vá em frente e gaste seu dinheiro suado em vantagens que economizam tempo, como o serviço de entrega de mantimentos.

'Se você tem comida, cama e uma família saudável, não há realmente nenhuma razão para tornar a vida mais difícil do que deveria ser ”, escreve Vanderkam. 'A roupa pode esperar. Contentamento não deveria. '