Como ajustar sua lista de tarefas para sua saúde mental

E se a sua lista de tarefas for tão longa que realmente se torna a fonte da sua ansiedade?

Honestamente, não há nada como aquela doce e doce sensação de riscar um item da minha lista de tarefas . Eu admito!

Há uma crença antiga de que as listas de tarefas podem reduzir a procrastinação e, em resumo, ajudá-lo a fazer as coisas. Isso está relacionado a algo conhecido como efeito Zeigarnik, que é basicamente a obsessão de nosso cérebro por tarefas pendentes até que sejam concluídas.

Escrever tarefas em uma - você adivinhou - lista de tarefas pode reduzi-las pensamentos persistentes.

Mas e se você for como eu (ou a maioria de nós) e tiver um bilhão de tarefas incompletas? E se sua lista de tarefas for tão longa que realmente se torna a fonte de sua ansiedade?

Usando meu conhecimento em terapia ocupacional, decidi ajustar minha lista de tarefas - e o resultado teve um resultado muito positivo impacto na minha saúde mental.

Trazendo a terapia ocupacional para minha lista de tarefas

Mas primeiro, o que é uma ocupação? Dica: não é o seu trabalho.

A Federação Mundial de Terapia Ocupacional define ocupação como “as atividades cotidianas que as pessoas realizam como indivíduos, em famílias e com as comunidades para ocupar o tempo e trazer sentido e propósito à vida. ”

Essas listas espalhadas não apenas pareciam uma bagunça, mas também me faziam sentir uma bagunça.

Decidi colocar as coisas sob controle escrevendo minhas tarefas listas em categorias - categorias ocupacionais, isto é.

Os terapeutas ocupacionais têm historicamente categorizado as ocupações em três categorias principais: autocuidado, produtividade e lazer.

Autocuidado não se refere apenas a máscaras faciais ou banhos, mas também abrange todas as coisas que você faz para se cuidar, como limpar, tomar banho, se alimentar, se locomover pela comunidade, cuidar das finanças e muito mais.
Produtividade normalmente se refere ao seu trabalho, mas também pode se aplicar à escola, ao desenvolvimento pessoal, aos pais, aos shows e muito mais.
O lazer pode incluir o fogão coisas como jardinagem, surf, ler um livro e tantos outros. Essas ocupações têm como objetivo proporcionar prazer a você.

Criando uma lista equilibrada

O benefício de categorizar minha lista de tarefas não era puramente organizacional ou estética - também melhorou minha saúde mental.

Isso se deve a um conceito chamado equilíbrio ocupacional. Equilíbrio ocupacional refere-se ao equilíbrio entre as várias ocupações nas quais gastamos nosso tempo.

Quando experimentamos desequilíbrio ocupacional - como o exemplo clássico de trabalhar 80 horas por semana, ou talvez não trabalhar devido a uma situação global pandemia - isso pode afetar negativamente nossa saúde.

Pesquisas mostram que o desequilíbrio ocupacional pode levar a, entre outras coisas, distúrbios relacionados ao estresse.

Quando decidi escrever meu para- fazer lista em categorias, eu fui tão ingênuo. Eu realmente não tinha ideia de como minhas ocupações eram desequilibradas. Eu simplesmente sabia que me sentia estressado.

Quando transferi minha antiga lista de tarefas em formato de rolagem para as novas categorias, descobri aproximadamente 89.734 itens na categoria de produtividade. Ok, estou exagerando, mas essa é a ideia.

Havia cerca de dois nas categorias de lazer e autocuidado. Meu estresse de repente fez muito mais sentido.

Para manter minhas categorias equilibradas, tive que reduzir algumas das minhas ocupações relacionadas ao trabalho e criar mais tarefas de lazer e autocuidado. Dê aulas de ioga online, meditação diária, cozimento nos fins de semana e, na verdade, pagando meus impostos!

Escolha suas categorias

Para ajustar sua própria lista de tarefas, recomendo ir com algumas categorias de ocupações. Tente dar a cada categoria um número igual de itens para garantir o equilíbrio.

Eu pessoalmente crio uma lista de tarefas semanais e até agora usei as categorias clássicas de autocuidado, produtividade e lazer. Eu me atribuo 10 itens em cada categoria.

Em autocuidado, coloco coisas como fazer compras, limpar o banheiro (sim, é autocuidado), pedir medicamentos, terapia e outros semelhantes.

Em produtividade, geralmente são tarefas relacionadas ao trabalho. Para evitar que essa categoria se torne excessivamente longa, concentro-me em projetos maiores, em vez de pequenas tarefas individuais.

No lazer, coloco coisas como corrida, aulas de ioga, acabamento de um livro, ligações do Zoom com amigos e familiares ou uma sessão de Netflix. Eles são específicos para mim e os seus podem ser diferentes.

Você também perceberá que essas categorias podem se encaixar tanto em autocuidado quanto em lazer. Faça o que achar melhor para você.

Pessoalmente, às vezes acho difícil priorizar as categorias de autocuidado e lazer. Se você é da mesma forma, comece pequeno.

Em outros dias, pode significar tomar banho, meditar por 5 minutos e enviar um e-mail importante. Basicamente, você tem a liberdade de personalizá-lo de acordo com o que você se sente física e mentalmente capaz de fazer em um determinado dia.

Faça sua lista

Crie de 3 a 4 categorias para o tipo de coisas significativas que você faz a cada semana. Estas podem ser as categorias acima ou você pode criar a sua própria. Paternidade, relacionamentos, projetos criativos ou hobbies contam como ocupações!
Escolha um número possível de coisas para realizar em cada categoria. Não fique muito granular. Mantenha-o amplo e simples.
Preencha sua lista e faça o possível para manter o mesmo número de itens em cada categoria. Se você não puder, tudo bem também. Isso apenas mostrará onde você poderia usar um pouco mais de equilíbrio em sua vida.

Uma visão mais inclusiva

Muitas pessoas experimentam desequilíbrio ocupacional devido a coisas fora de suas controle.

“Restaurar o equilíbrio” é mais fácil de falar do que fazer quando você tem filhos, cuida de um parente mais velho, faz horas extras ou qualquer outra situação que pode deixá-lo muito ocupado ou sobrecarregado.

Criar e categorizar sua lista de tarefas pode trazer um pouco de conhecimento necessário, e isso é importante por si só.

Com o tempo, você pode usar essa consciência para orientar suas escolhas.

Você pode se sentir mais capacitado para pedir a outra pessoa para intervir de vez em quando para ajudar com as responsabilidades. Talvez você possa marcar uma aula semanal (ou mensal) de algo que goste. Ou talvez você finalmente se permita relaxar no sofá e não fazer nada sem se sentir culpado.

Podemos ajudar melhor os outros quando somos atendidos primeiro.

Você também notará algumas ocupações que parecem não caber em lugar nenhum. Isso porque existem alguns problemas com este sistema de categorização.

Alguns argumentam que a categorização da tríade não é culturalmente sensível ou inclusiva. Também é um tanto individualista e não leva em conta outras coisas significativas que fazemos, como atividades religiosas, cuidar dos outros ou contribuir para a nossa comunidade.

A ocupação é complexa e, como as pessoas, difícil de definir. Eu o encorajo a brincar com suas próprias categorias e descobrir o que é significativo para você.

Uma lista equilibrada, uma vida equilibrada

Graças a esse ajuste em minha lista de tarefas, eu percebi que estava me sobrecarregando e não dedicando muito tempo a ocupações que me trariam alegria, prazer, restauração e propósito.

Na verdade, escrever minha lista de tarefas tem sido uma forma prática de fazer algo sobre meu estresse.